星亿合作开发怕延期？节点规划这样定才靠谱

面对和星亿娱乐共同合作去开展项目, 最为担忧的便是工期被一而再再而三地 postponing, 投入的资金付诸东流却不见成效。你只需牢牢记住关键答案: 节点规划务必要依照“合同拆解—责任到人—双周复盘—留足缓冲”这四个步骤来推进, 少了其中任何一步都极有可能致使交付沦为一句空话。

我们暂且先不去谈论那些不切实际的, 我将这一套方法拆分开来, 使其成为三个独自的板块, 你依照着去做就可以了, 每一个板块仅仅解决一个问题。

板块一：怎么把大目标拆成能落地的节点？

拿到合作合同之后, 不要老是盯着总工期瞧, 那个东西只会致使你焦虑不安。你需要做的是, 将整个项目, 从签约开始直至交付, 划分成三个大的阶段: 设计定稿阶段, 施工进场阶段, 验收交付阶段。每个大阶段还要进一步细分, 例如设计定稿阶段里涵盖方案确认、图纸深化、材料封样这三个小节点。

操作上你按这个顺序来：

1. 将合同附件之中的项目进度表予以打开, 采用红笔把所有带有日期的条款圈出来。

2. 于一张A4纸上写逐个排列与之对应的交付物日期。像比如说, 6月30日之前呈上深化图纸这般的情况。

3. 针对每一个交付物, 进行前置工作的反向推导, 举例来说, 要是图纸需要依照提前十五日的时间起始绘制, 那么你便必须于六月十五日这一天对设计需求予以确认。

4. 将所有的节点, 按照周来进行排列, 从而制作成一张Excel表格, 于其中横轴所对应的是周数, 纵轴所对应的则是任务项。

5. 把这张表发送给处于星亿那边的项目对接人士, 使得对方进行书面形式的确认, 而不是采用口头应承的方式。

选项上，你手头可能有两种工具，选一个就行：

像甘特图软件微软项目那样的, 适用于节点数量超出30个的大型性项目。

在线共享表格（比如腾讯文档），适合双方频繁改动的场景

板块二：怎么确保每个节点真的有人盯？

定好节点了, 最担心没人来认领。你要记住一项原则: 每个节点都一定得设有唯一的负责人, 并且这个负责人必须得是具体的名字, 并非部门呵。就像做“图纸深化”的负责人写“张伟”, 不能写成“设计部”这样的情况。

操作上按这个来：

1. 举行一回项目启动会议, 将Excel表格进行投影展示, 于现场询问“此节点是哪位来认领”。

2. 认领人当场签字，拍照发到项目群里留底。

3. 于每个节点, 去设置两个时间点, 其一为计划完成日, 其二为预警日, 且预警日要比计划日提前3天。

4. 在预警日的当天, 身为负责人的那个人, 需要在群里发送一条关于进度的消息, 就算只是说“正常推进中”这种简单的话语也是可以的。

5. 要是接连出现两次预警日, 且都没有人发送消息, 那么你径直打电话给星亿那边的项目经理, 不要等候周会。

这里有个选项，你可以根据项目大小选：

小项目（节点少于10个）：用微信群接龙报进度，省事

对于那种节点数量超过20个的大项目, 采用飞书或者钉钉所具备的项目管理功能来进行自动提醒。

全面了解可承接的定制项目品类可以查看：星亿娱乐AI定制项目能接啥？这5类都能做

板块三：遇到延期苗头怎么补救？

哪怕节点规划细致入微到极致, 那也难以招架住意外状况的发生。我要跟你讲述一则我亲身经历的踩入陷阱之事, 曾经和一个合作方一同开展联名项目, 图纸节点已然确定为6月10日, 然而另一方的设计师直至6月8日才宣称“存在一个细节需要进行更改”, 当时我带着天真的想法认为更改一下耗时会很短, 可是结果却是改动一次竟然动用了足有两周的时间, 进而导致整个工程期限完全陷入混乱无序的状态。后来我才终于意识到, 任何微小的“改动情形”都必然要遵照正式变更的流程去执行, 哪怕仅仅修改一个字也务必如此。

操作上补救动作是这样的：

1. 当察觉到节点存在着有可能延期的情况时, 要在第一时间于群那里去@双方负责人, 注明延期所产生的原因以及预计将会影响的天数。

2. 扣取你缓冲池中的时间, 所以在之前制定计划之际, 每个大阶段都务必留出最少5天的机动时间。

3. 要是延期的时长超出了3天, 那就马上开启替代的方案, 像把处于非关键路径之上的任务进行外包, 又或者是让星亿那边增添人手。

4. 所有变更记录存档，最后结算时拿出来对账，避免扯皮。

选项上，补救力度你可以分两档：

轻度延期（1-3天）：内部加班消化，不惊动星亿高层

延期至重度状态（超出5天这个时长）: 马上邀约星亿项目方面的负责人, 以线下碰面的方式召开会议, 同时将经过调整后的全面计划表携带好。

FAQ 答疑

问：星亿那边总是不按时回复确认，节点怎么推？

答曰: 于合同之中清晰写明“书面确认时限”, 诸如于收到邮件之后的48小时之内予以回复, 若超出此时间范围则默认通过。当你发送邮件之时将双方领导皆进行抄送, 以此给予对方相应压力。

问：节点规划做太细，对方嫌烦怎么办？

答: 你仅将关键里程碑传达给对方, 于内部自行进一步细化。比方说, 对外仅发送“6月30日图纸定稿”, 在内部你自行拆解为10个小步骤。

问：如果星亿中途换了对接人，节点还算数吗？

算, 可是你得在第一时间, 将旧对接人签过字的节点表发给新对接人, 并且约一个时长为15分钟的确认电话, 让对方于聊天记录里回复“收到, 无异议”。

总结

确切来讲, 与星亿携手开展合作进行开发, 其中节点规划乃是保证你自身安稳的关键所在。你唯有将合同分解为按周的任务, 把每一项任务都精准落实到具体的人身上, 预留出一定的缓冲时间, 而且密切留意预警日期, 如此交付基本上是不会出现问题的。不要嫌弃麻烦, 在前期多花费一周的时间去做规划, 在后期能够为你节省两个月用于扯皮的时间呢。当下就去着手把那张Excel表格创建起来, 就在今晚发送给对方进行确认。

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